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IL MEGLIO SU MISURA PER TE

 

 

 

Il primo aspetto essenziale da affrontare nel servizio offerto per la gestione archiviazione documentale riguarda gli SLA  (Service Level Agreement) che sono uno strumento necessario per definire le metriche di servizio che devono essere rispettate da SGC nella fornitura del servizio. Questa fase iniziale è determinante per la miglior personalizzazione del  nostro software di archiviazione ottica anche attraverso la definizione di chiavi di ricerca individuate a monte del processo operativo. Tutte le fasi di gestione degli archivi verranno espletate seguendo le normative indicate da CNIPA.

 

 

I SERVIZI OFFERTI SI DIVIDONO DUNQUE IN:

 

- Archiviazione ottica

Con SGC è ora possibile creare archiv digitali dei Vostri documenti cartacei in modo da sostituire tutti i dati in Vostro possesso, anche quelli a valore fiscale e legale. E’ quindi possibile attuare un'archiviazione ottica di fatture, libri contabili, contratti di lavoro, ecc.

 

- Archiviazione fisica del documento

In seguito all’archiviazione ottica, i Vostri archivi cartacei posso essere custoditi presso strutture qualificate e predisposte a tale utilizzo. SGC si avvale della collaborazione di aziende leader nel settore della gestione di archivi cartacei che operano in Lombardia.

 

- Distruzione certificata

In alternativa all’archiviazione cartacea del documento, fidate aziende nel settore si occupano della distruzione degli archivi cartacei. SGC in collaborazione con EUROBIND offre il servizio di triturazione documenti sia a domicilio che presso la loro sede.

 

- Trattamento ed elaborazione dati

I documenti in Vostro possesso vengono archiviati digitalmente da SGC che provvederà a creare un software per l'archiviazione documentale creato ad hoc secondo le Vostre esigenze affinché possiate ritrovare i vostri documenti in tempi rapidi e con pochi e semplici gesti.

 

- Conservazione e gestione backup delle lavorazioni

Per ogni archiviazione ottica viene creato un backup che verrà conservato presso la nostra sede in modo da offrirVi un ulteriore sicurezza nel caso l’archivio in Vostro possesso nel tempo possa essersi danneggiato o andato perso.

 

 

La SGC offre inoltre la possibilità di archiviare o distruggere l'originale cartaceo avvalendosi di partnership con aziende leader nel settore.

 

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